Vous organisez chaque début d’année une réunion avec vos commerciaux afin de faire un point sur le chiffre et la stratégie pour l’année qui commence. Cette année, vous souhaitez avoir un retour concret et productif de vos équipes : elles sont au plus proche des clients et leur connaissance du terrain est une mine d’informations. Et puis vous souhaitez les impliquer vraiment dans la définition de cette stratégie, voire même co-construire avec eux cette dernière. Vous savez en effet que c’est le meilleur moyen de les motiver et de les responsabiliser.
Pourquoi ?
Notre conseil ? Oubliez votre classique “réunion de région”. Passez à l’atelier collaboratif asynchrone pour amorcer une réflexion sur les thèmes de votre choix et gagnez ainsi un temps précieux. Outre la possibilité d’avancer sur vos problématiques en amont d’une réunion, l’atelier en ligne présente d’autres avantages indéniables :
- Pas de contrainte d’agendas : vos collaborateurs vont pouvoir contribuer au moment qui leur convient le mieux. Vous n’avez plus besoin d’attendre que tout le monde soit disponible au même moment pour réfléchir à un sujet.
- Pas de contrainte de lieu : équipes dispersées, difficiles à réunir ? Grâce à un atelier en ligne, chacun peu participer depuis son site géographique ou même de son domicile si le télétravail fait partie de votre culture.
- La fin de la “grande gueule” : n’ayez plus peur de la personne qui monopolise la parole pendant 30 minutes, exposant ses idées sans retenue et influançant la plupart de ses collègues, soit lassés soit convaincus, qui finiront par suivre instinctivement ses recommandations. Car si certains sont plutôt créatifs en société, n’oubliez pas que d’autres ont, au contraire, besoin de silence et d’une réflexion individuelle pour être efficaces.
Comment ?
Avant de vous lancer, n’oubliez pas les 3 règles fondamentales pour que la “magie” de votre atelier en ligne opère. Préparez ensuite votre atelier qui sera composé de 3 étapes :
Vous pourrez ainsi profiter de votre réunion de région pour discuter de manière structurée et organisée des différentes actions et comment les mener avec succès.
- Durée : 2 à 3 semaines
- Nombre de participants : de 5 à 20 participants
- Niveau : facile
- Bénéfices : Souplesse, Structuration des idées, Limitation des biais liés aux dynamiques de groupes.