On nous demande souvent quelles sont nos limites. Notre réponse est invariable, nous n'en n'avons pas.
En effet, pour beaucoup de personnes, un atelier collaboratif c'est seulement pour des petits groupes. Comment alors reproduire la même chose à grande échelle ?
Avec Stormz, en alliant méthodologie et technologie, nous avons fait travailler ensemble 1200 participants, dans une salle et avec un facilitateur.
Le défi était de taille : Comment faire travailler les collaborateurs sur la stratégie du groupe pour 2020 ?
Méthodologie
Rêve & cauchemar
Lorsqu'on élabore une stratégie, il est toujours bon de changer de point de vue. A la manière d'une histoire du futur, nous avons plongé les participants en 2020 en leur faisant imaginer ce que seraient leurs rêves ou leurs pires cauchemars.
Nous avons divisé la salles en plusieurs sous-groupes et nous leur avons attribué à chacun un thème métier.
Les participants, en trinomes, devaient remplir leur carte Rêve ou Cauchemar en décrivant les différents événements qui avaient conduit à ce résultat. Une session de vote sur les meilleurs rêves & cauchemars a suivi.
Product Box
Le deuxième atelier se déroulait par table. Nous avons utilisé notre Product Box.
Il s'agissait de travailler sur les différents éléments de la stratégie pour mieux expliquer et vendre le concept aux collaborateurs.
Par trinomes puis par tables, les participants ont mis en commun leurs idées pour matérialiser la stratégie 2020.
Technique
En plus de notre habituelle malette tout-en-un, un réseau local sécurisé avec de multiples points d'accès wifi a été mis en place pour l'occasion. L'ensemble étant dimmensionné pour tenir l'ensemble de la charge et plus si nécessaire.
Le réseau wifi était concu pour couvrir les milliers de m2 de la salle et pour répartir les utilisateurs en fonction de leur emplacement. Les centaines d'iPads connectés n'ont pas posé de problèmes.
Conclusion
Les ateliers ont permis aux participants de comprendre, intégrer et de s'exprimer sur la stratégie du groupe. En échangeant et en co-construisant un discours sur la stratégie, ils sont prêt à la défendre et à la mettre en place.
C'est pour cela que nous réalisons des ateliers collaboratifs hors normes.