Du 19 au 25 octobre 2015 s’est tenue au niveau planétaire la Semaine de la Facilitation. Organisé par l’IAF, cet événement était l’occasion de mettre en avant la facilitation dans son ensemble, faire découvrir cette discipline et échanger entre professionnels sur nos pratiques. Stormz n’a pas manqué à l’appel en proposant un atelier en ligne au sein de la plateforme sur la question suivante :
“Si vous aviez une baguette magique, que feriez-vous pour aider les facilitateurs du monde entier ?”
Une question très sérieuse derrière ce ton décalé quand on sait que la facilitation, si elle connaît succès croissant dans les milieux professionnels avertis, reste partiellement inconnue du grand public. Formalisée vers la fin des années 80, elle permettra dans les années à venir - c’est notre conviction - de révolutionner nos façons de travailler en faisant la part belle à la collaboration (finies les réunions improductives et les e-mails inutiles).
Une semaine #happy #collaboration
C’est donc dans cette ambition que nous avons invité un réseau de partenaires et facilitateurs du monde entier à se joindre à nous pour réfléchir ensemble à comment étendre l’usage des techniques de facilitation. Un événement suivi de près sur Twitter avec les hashtags #StormzWOW et #FacWeek.
Se sont joints à l’équipe Stormz 20 participants connectés depuis le Canada, l’Angleterre, l’Italie, la Suède et bien entendu depuis la France. Un total de 30 propositions réparties dans 4 catégories (Education et Formation, Monde de l’entreprise, Outils et techniques et Etat d’esprit et mentalités) furent évaluées, complétées de 31 améliorations d’idées, une cinquantaine de commentaires et 8 pièces jointes pour cet atelier en 3 étapes - tout en anglais.
En une semaine, l’atelier s’est enrichi de manière collaborative. Les uns ajoutant des images aux propositions des autres, commentant, argumentant, réfléchissant à comment rendre possible les idées de manière concrète ou encore les facteurs clés de succès. Une belle expérience de collaboration.
L’éducation, la clé du succès.
Après une évaluation portant sur 3 critères (Efficacité, Faisabilité, Envie), deux idées se sont très largement distinguées de la masse, toutes deux portant sur l’importance d’apprendre la facilitation durant les cycles scolaires - à l’université certes mais également dès le plus jeune âge !
Voici également les idées ayant le plus retenu l’attention dans les autres catégories :
- Monde de l’entreprise : Transformer les réunions classiques en de véritables instants de partage, de surprise, d’amusement et de concrétisation.
- Outils et techniques : Développer l’utilisation de la la facilitation graphique pour illustrer les étapes et techniques particulières de facilitation.
- Etat d’esprit et mentalités : Lancer “Facilitateur Magazine”, un mensuel qui comporterait des rubriques comme “le Facilitateur du mois” ou proposant chaque mois de nouvelles techniques de facilitation - on compterait plus d’un million de lecteurs dans le monde !
Au-delà d’un livrable structuré et enrichi de façon collective par des experts du monde de la facilitation, cet atelier a donné lieu à une réelle prise de conscience ! La facilitation ne doit plus être réservée au monde du consulting ou cantonnée à l’animation d’ateliers de brainstorming avec notes repositionnables et paperboards à l’ancienne. Il est urgent de diffuser à l’ensemble des métiers et dans nos façons d’apprendre également ce mode de travail.
Si vous souhaitez vous engager sur l’une de ces missions de façon active, contactez-nous pour en parler !