En octobre dernier, Manuel Marrese, un facilitateur Italien, a eu l’opportunité d’assister à un atelier sur deux jours pour l'un de nos clients majeurs. Un session intense avec pas moins de 500 personnes réunies dans la même pièce. Effet “Wouahou” garanti. Il revient pour nous sur cette expérience.
Rendre la collaboration possible avec un groupe de 500 - Par Manuel Marrese.
Vous vous demandez peut-être pourquoi le leitmotiv de de Stormz est “Ateliers collaboratifs hors normes” ? Laissez-moi vous raconter ce qui s’est passé en septembre dernier.
J’ai eu le plaisir de rejoindre l’équipe de Stormz à la Cité de la Mode, un nouveau bâtiment fascinant situé sur les quais de la Seine. Lorsque je suis entré dans la salle où devait se dérouler le séminaire, je me suis retrouvé dans un espace immense, organisé en plusieurs zones de couleurs.
Vers 16h le premier jour, près de 500 top managers d’une principale banque au monde se sont rassemblés pour se rencontrer et discuter d’une stratégie commune pour le futur, définir les priorités à implémenter au sein de l’organisation. Et ils ont fait cela tous ensemble. Plus concrètement ils ont :
- exprimé et partagé des idées
- commenté et amélioré les idées des autres
- identifié les priorités
- élaboré et évalué les actions clé à mener
Comme si cela n’était pas déjà un challenge suffisant en soi pour les organisateurs, il fut donc question pour la deuxième journée de ce forum de répartir les participants dans 7 différents ateliers simultanés dans les 7 zones de la salle (vous comprenez mieux l’intérêt des couleurs pour permettre à tout ce monde de s’orienter et s’y retrouver dans cet immense espace), dont les résultats étaient instantanément disponibles pour chaque groupe pour le commentaire et l’évaluation.
Un dispositif incroyable rendu possible grâce à, pour chaque zone : 4 facilitateurs, 1 écran, un système de casques reliés à un canal dédié pour les échanges avec le facilitateur ainsi qu'un autre canal pour la traduction et, pour finir, un découpage sur-mesure d'ateliers Stormz portant chacun sur une problématique spécifique.
500 personnes, 1 salle, 7 ateliers collaboratifs simultanés, 1 jour et demi pour élaborer les actions clé pour mettre en oeuvre la stratégie de changement de l’une des banques majeures dans le monde.
Francis Gosselin et Alexandre en régie
Je sais, tout cela sonne comme de la magie. Mais la vérité, c’est que cela a marché ; et non seulement cela a marché mais cela a marché superbement : les idées furent partagées, les priorités identifiées, et à la fin de ce deuxième atelier, 21 actions clés étaient définies. Comme l’a assez justement mentionné un membre du comité de directionà la fin de cet événement : “c’est extraordinaire”. En effet, ça l’est.
Alors vous vous demandez comment tout cela a été rendu possible ? Vous connaissez la réponse maintenant : c’est ce que l’on appelle l’effet Stormz.