Malgré les crues, malgré la pluie, un constat s'impose : l'été arrive et les journées seront chaudes et pleines d'ennui si vous êtes coincé au bureau au milieu des projets délaissés. Comment survivre dans ces conditions ? Comment préparer Septembre alors que les vacances déstructurent tout et étirent les interactions ? Plutôt que de ramer pour maintenir un semblant d'ordre, il faut s'adapter au contexte et profiter de cette nouvelle donne pour développer d'autres méthodes, avec d'autres résultats. Stormz vous propose un petit guide de summer creativity !

L'été permet un relâchement des structures

Selon une étude psychologique de l'université du Minnesota, travailler sur un bureau ordonné favorise la productivité et le respect des codes, tandis qu'un bureau désordonné encourage la créativité et l'innovation. Lorsque l'on pointe du doigt le chaos qui peut régner sur le bureau d'un "créatif", sa réplique fuse « Si un bureau désordonné est signe d'un esprit dérangé, que dire d'un bureau vide ? ». La saillie est efficace, mais ne doit pas déprimer ceux qui voient leurs locaux être désertés, car si l'été est synonyme d'un ralentissement des activités créatives, l'été est également une période de relâchement des structures institutionnelles qui permettent une plus grande liberté de pensée et une prise de recul qui génèrent... de la créativité. Celle-ci sera différente et amènera d'autres types d'idées et de réflexions, ce qui peut être précieux.

La suspension de la pression quotidienne est également favorable à la suspension du jugement caractéristique du brainstorming. L'imminence d'une nouvelle année scolaire encourage les participants à se projeter sur du long terme et à se concentrer sur le potentiel d'une idée davantage que sur sa réalisation immédiate. Pour un employé, c'est l'occasion de développer des projets qu'il avait en tête depuis longtemps, de creuser des pistes qu'il laissait habituellement de côté faute de temps. C'est aussi l'occasion de prendre du recul sur son travail, d'apprendre de nouvelles méthodes et de mettre en communs les meilleures pratiques de chacun. Être créatif en été

L'été permet de créer de nouveaux liens

La déstructuration estivale est propice aux organisations temporaires et aux rencontres transversales, c'est donc un très bon moment pour lancer un atelier de créativité. A Broadway, une étude a démontré que les meilleures troupes d'improvisations théâtrales sont celles qui savent doser le nombre d'habitués et de nouveaux venus, donc n'hésitez pas à inviter des personnes nouvelles à vos séances de créativité ! Cela permettra de créer de nouveaux liens et de casser les silos et les barrières entre services ou même avec l'extérieur. Certaines personnes d'habitudes injoignables pourront trouver du temps pour vous une fois l'été venu.

Pour beaucoup, les vacances sont l'occasion de rencontrer de nouvelles cultures, qu'elles soient indonésiennes, du fin fond du Périgord ou d'autres univers professionnels. Ces rencontres sont autant d'opportunités d'apprentissage et un régal pour la sérendipité, soit la capacité à trouver quelque chose que l'on ne cherchait pas. La sérendipité est l'art de l'errance maîtrisée, de ces recherches sans but apparents mais attentives à l'air du temps et à l'écoute des signaux faibles. Certains diront que c'est de la chance, mais les experts savent que celle-ci sourit aux esprits préparés. Pour cela, il suffit de lancer un round de créativité juste avant les vacances afin de semer des graines d'idées qui grandiront à la lumière d'autres contextes et d'autres cultures.

L'été est asynchrone

Il ne faut pas se mentir, il va être compliqué de synchroniser les emplois du temps de tout le monde pour un atelier de créativité pendant les vacances. L'unité de temps, de lieu et d'action, propre au théâtre et souvent nécessaire aux ateliers, ne peut être exigée en période estivale. A part si les vacances sont strictement définies, les rythmes vont être encore plus asynchrones que d'habitude. Mais la créativité se nourrit également de contraintes et celle-ci, bien exploitée, peut avoir de jolis résultats. Une des principales critiques adressées au brainstorming est justement cette unité théâtrale qui amplifie la censure du groupe et la domination des idées spontanées, laissant de côtés les idées à maturation lente et celles qui ne s'expriment pas vraiment à l'oral. Créativité Un brainstorming virtuel comme Stormz vous permettra de libérer la créativité de tous en respectant les rythmes et les impératifs de chacun puisque celui-ci peut s'étaler sur plusieurs jours et varier d'intensité grâce aux étapes. En utilisant les fonctionnalités de facilitation, vous pouvez également structurer un brainstorming qui s'adapte aux allées et venues de chacun pour faire un atelier s'étalant sur les deux mois de juillet et d'août. On peut imaginer quatre étapes ainsi :

  • 1 juillet - 15 juillet : Divergence quantitative et annonce des axes de recherches pour la sérendipité des vacanciers.
  • 15 juillet - 15 août : Approfondissement et tri des idées par ceux qui restent. Sérendipité pour les vacanciers.
  • 15 août - 31 août : Cross-fertilisation entre les vacanciers et ceux qui sont restés. Avec rebonds, associations etc.
  • Début septembre : Présentation des résultats et influence sur les réunions de relance.

Créez votre propre atelier et invitez vos collègues pour une session de créativité estivale inspirée du Design Thinking.

L'été au bureau n'est pas une fatalité, cela peut être au contraire une belle opportunité créative ;)

Sources :

Photographies :