Après avoir réalisé et facilité des centaines d’ateliers au cours des quatre dernières années, je suis maintenant convaincu d’une chose : les sessions les plus efficaces sont celles qui combinent plusieurs outils et qui utilisent des techniques et méthodologies variées.

Dans cet article, je vous présente un nouveau gabarit d’atelier qui vous permet de concevoir des prototypes basse fidélité puis de les évaluer et les affiner grâce à Stormz.

J’ai facilité, avec plusieurs clients, différentes variantes de cet atelier que j’ai par ailleurs utilisé pour les sessions de la conférence des facilitateurs de Moscou et de CREA Conférence en Italie. Isabelle vous en avait fait un compte-rendu dans ce même blog.

Où trouver le gabarit ?

Ce gabarit, nommé "Combine prototyping with Stormz", est disponible directement depuis l'application Stormz : vous n’avez qu’à le sélectionner parmi la liste des gabarits proposés lorsque vous créez votre atelier.

Vous pouvez aussi le retrouver dans le répertoire des gabarits standards.

Un atelier en 3 phases.

L’atelier collaboratif se découpe en trois étapes principales.

  • Phase 1. Idéation : de la pure divergence pour émettre un maximum d’idées qui alimenteront la phase 2.
  • Phase 2. Prototypage : les participants doivent converger vers le prototypage d’un nombre limité de solutions.
  • Phase 3. Evaluation : les prototypes sont évalués, puis améliorés collectivement.

Phase 1. Idéation (avec ou sans Stormz)

J'utilise ici une technique simple en réponse à une double question : que peut-on fait pour empirer le problème & que peut-on faire pour améliorer le problème ? L'interface avec les groupes Empirer et Améliorer Mais ce n'est qu'un exemple, libre à vous d’utiliser des méthodologies créatives plus sophistiquées. Vous pouvez vous aider de l’un des nombreux gabarits créatifs de Stormz ou de l’un de vos outils low-tech favoris. Le principal est de permettre à vos participants de générer un maximum d’idées et de solutions.

Phase 2. Prototypage (hors Stormz)

Dans cette phase, les participants doivent se réunir en sous-groupes et s’inspirer des idées émises dans la phase précédente pour converger vers une solution.

Ils doivent ensuite incarner cette solution en réalisant un prototype basse fidélité. Il peut prendre différentes formes :

  • un dessin, un plan ou un schéma,
  • un story-board
  • une maquette papier ou faites de divers matériaux
  • un modèle Lego
  • Quelques exemples de prototypes Une fois le prototype réalisé, il sera numérisé et attaché à une carte Stormz. Demandez aux participants de l’accompagner d’un nom et d’une courte description. En fonction du temps imparti, on peut également attacher à la carte un document texte, une feuille de calcul ou une présentation plus détaillée du concept.

Les sous-groupes font ensuite une présentation ou un pitch de leur solution devant l’auditoire. Les participants qui présentent leur prototype

Phase 3. Evaluation (avec Stormz)

Cette dernière phase est souvent délaissée, et pourtant, c’est bien elle qui va vous permettre d’exploiter tout le potentiel des ébauches de solutions générées dans les phases précédentes et de les transformer, collectivement en concepts plus robustes.

Dans un premier temps, les participants vont “augmenter” les solutions des autres. Dans ce gabarit, j’utilise le PPCO (Pluses, Potentials, Concerns, Overcome), mais vous pouvez modifier les sections pour utiliser le framework que vous souhaitez. La carte enrichie du PPCO Sur la base de ces enrichissements, chaque sous-groupe va ensuite pouvoir améliorer son propre prototype en en proposant une deuxième itération.

Enfin, les participants vont évaluer la force et la qualité des concepts améliorés en utilisant la fonctionnalité d’évaluation multi-critères. J’utilise ici le NUF (New - Useful - Feasible) mais vous pouvez, bien évidemment, utiliser les critères de votre choix. Les réglettes d'évaluation sur la carte Le résultat de cette évaluation permettra de conclure la session en échangeant ensemble sur les étapes suivantes et les suites à donner.

A vos marques…

N’hésitez pas à adapter cet atelier à vos besoins. Sachez qu’il est tout à fait possible de le réaliser en présentiel ou en ligne, en petits ou grands groupes, en quelques heures ou plusieurs jours…

Bref, testez-le et faites-moi part de votre expérience. A bientôt !