Après avoir sorti le Quiz et avant de vous parler de la page Évènement, nous avons fait de nombreuses améliorations concrètes qui donnent plus d'ampleur et de profondeur aux ateliers Stormz. Toutes ces améliorations suivent une seule logique, pour faire émerger l'Intelligence Collective d'un groupe, l'expérience de facilitation doit être fluide et profonde. La fluidité permettant au facilitateur de se concentrer avec aisance sur le cœur de la problématique et de faire sentir à ses participants que l'outil est au service de leur réflexion.
L'Insight Cloud est pleinement intégré aux ateliers
Vous pouvez jouer avec les cartes directement depuis le Nuage ! Cela permet par exemple de faire du tri sémantique en regroupant toutes les contributions comprenant le mot "Consensus".
- Le nuage est maintenant une vue comme les autres, il devient beaucoup plus accessible et simple d'utilisation.
- Enfin, les participants pourront bientôt l'utiliser depuis leur propre tablette ! Idéal pour leur permettre de creuser un sujet ou de chercher une carte en particulier.
Bref, les ateliers gagnent en cohérence, en simplicité et en puissance. Que demander de plus ?
Le Quiz devient plus ergonomique
Les paramètres du Quiz ont été rangés dans une barre latérale plus discrète et le design des questions a été simplifié.
D'ailleurs, saviez-vous que vous pouviez passer d'une question à l'autre avec des raccourcis clavier ? P (publish) pour publier une question, L (lock) pour la bloquer et R (results) pour montrer les résultats. Et vous pouvez passer d'une question à l'autre avec les touches directionnelles.
L'export Excel est plus lisible et complet.
L'export Excel vient d'être amélioré pour plus de lisibilité avec :
- Une nouvelle colonne de Groupe,
- Des informations utilisateur pour les contributions dans les sections des cartes
- Quelques réorganisations avec notamment moins de colonnes
- Les colonnes Scores et Critères restent vides si il n'y a eu ni vote, ni évaluations.
Stormz vous permet de générer l'ensemble de l'atelier en 1 clic, vous évitant ainsi une transcription laborieuse de centaines de post-its ou la photographie des paperboards. Vous pouvez enfin vous concentrer sur les tâches importantes comme votre facilitation ou l'écriture d'un rapport de synthèse.
Les exportations sont disponibles pour l'activité Atelier et l'activité Quiz.
La création du canevas est plus simple et plus flexible
Comme pour les sections et les critères d'évaluations, vous pouvez maintenant créer et configurer vos canevas directement depuis l'éditeur d'étapes. Vous pouvez également en avoir plusieurs différents par ateliers, c'est idéal pour se concentrer sur une partie du canevas ou enchaîner plusieurs méthodologies.
Celui-ci devient également plus ergonomique puisque le titre est contenu en une ligne et que le canevas devient plus épuré lorsque l'écran est trop petit. Vous pouvez toujours étirer chaque case du canevas pour en voir toutes les cartes. Idéal pour remplir un Value Proposition Canvas par exemple.
Le Tableau de bord
Pour préparer l'arriver de la page Évènement et pour optimiser l'arrivée des Quizzes, nous avons réalisé quelques modifications sur le Tableau de Bord :
- Vous pouvez maintenant différencier les Ateliers et les Quizzes grâce à une petite icône en bas à droite de chaque activité.
- Lorsqu'une Activité n'a pas d'image de couverture, un fond de couleur est ajouté par défaut. Bleu pour un Atelier, orange pour un Quiz.
- Par défaut, vous ne voyez plus que les ateliers non-archivés. Vous pouvez d'ailleurs archiver les Quiz.
Les n° de cartes
Comme vous l'avez peut-être remarqué, chaque carte porte un n° (ou ID) unique qui lui est attribué lors de sa création. Pour souci de logique et de traçabilité, nous avons apporté quelques améliorations à ce système de numérotation :
- Les Groupes n'étant techniquement plus considérés comme des cartes, la première carte qui vous créez portera bien le numéro 1.
- Les numéros des cartes fusionnées sont ajoutés dans le bas de la nouvelle carte vous permettant ainsi de tracer l'origine de chaque carte..
- Les numéros de cartes sont mieux mentionnées dans le pdf et l'export word.
- Dans le graphique à bulle, vous avez maintenant le choix entre montrer le numéro des cartes ou les premiers mots du titre de la carte.
D'ailleurs, si vous êtes sur PC ou Mac, vous pouvez vous appuyer sur ces numéros pour retrouver une carte parmi des centaines. Il suffit juste d'en retenir le numéro et d'utiliser la fonction recherche (cmd+F ou ctrl+F).