Pour la nouvelle année, nous avions envie d’embrigader le public et nous faire de nouveaux adeptes. Constatant que le concept de secte était quelque peu « out » et pas du tout « hype », nous avons finalement opté pour une version plus « soft » au travers de Meetup.
Un espace inspirant pour travailler autrement.
Une dizaine de facilitateurs, consultants et certains de nos partenaires nous ont fait le plaisir de se joindre à nous dans un endroit que vous connaissez peut-être : l’OPENMIND KFÉ. Un espace de travail magique en plein coeur de la capitale, qui dispose de tout le confort dont peut rêver un facilitateur. Tableaux noirs, blancs ou jaunes, cet endroit est un temple dédié à la collaboration. Rien de tel pour célébrer l’ouverture de notre loge.
Du jeu pour les mains. Du jeu pour l’esprit.
Une fois le décor posé, un verre (ou deux) partagé(s), quelques bouchées apéritives pour nous donner des forces, ouverture de cette toute première session avec un « ice breaker » inspiré par les cartes inspirantes At my best®, que nous étions pressés d’utiliser.
Ces petites cartes sont en effet une mine d’or pour la créativité. D’un côté, un mot, une « force ». C’est le principe de base de ces paquets : le positif, rien que le positif. De l’autre, une photo. Gros enthousiasme pour la qualité de ces cartes. Les illustrations sont très belles et bien réalisées mais surtout très bien choisies. Elles n’enferment pas l’esprit, au contraire, elles ouvrent la porte de votre imagination et peuvent illustrer le mot qui est inscrit à leur dos de façon plus ou moins abstraite.
Ainsi, à chaque personne présente, nous avons distribué 4 cartes. Un peu à la façon de Speech ou Comment j’ai adopté un gnou, nous avons dû nous inspirer des cartes pour nous présenter. Un exercice simple certes, mais très efficace.
Edit du 5/03/2015 : Suite à notre article, nous avons reçu un petit mail fort sympathique de la société At My Best qui nous propose une réduction de 40% sur leur pack simples jusqu'à la fin du mois de mars ! Pour l'utiliser, rendez-vous sur la boutique At My Best. Dans la case « coupon code » indiquez : stormz40. N'hésitez pas à en profiter !
Passé ce tour de présentations, nous avons plongé au coeur du sujet en nous aidant d’un autre outil - un peu plus high-tech cette fois : la Catchbox, un « micro-ballon » pour animer les moments de partage en groupe de façon ludique et décontractée.
Quelques branchements sur la sono et voilà, vous obtenez un micro volant (au sens propre du terme) : jetez la balle à travers la salle pour passer la parole aux différents participants. Pour l’avoir testée récemment sur plusieurs ateliers de 50 à 100 personnes, c’est un accessoire très utile et dynamisant.
Au coeur de la cérémonie : le Multiscore.
La discussion s’est ensuite portée sur une des nouvelles fonctionnalités dont nous vous avons parlé dans notre Newsletter de février : le nouvel affichage par utilisateur de l’évaluation multi-critères, une option qui permet de visualiser les résultats d’une évaluation pour chaque participant.
Alexandre (NDLR : l’un des co-fondateurs de Stormz) nous a présenté cette nouvelle fonctionnalité, disponible depuis moins d’un mois, au travers d’un atelier d’évaluation d’innovations folles dont nous vous laisserons seuls juges.
En petites équipes de 2 ou 3, nous avons évalué les différentes propositions sur 3 axes puis visualisé les résultats, équipe par équipe.
De cette façon, il est désormais possible d’animer un débat autour des résultats affichés. Vous allez pouvoir structurer les échanges de n’importe quel type de réunion de prise de décision. Par exemple pour un comité de direction en phase d’évaluation d’un nouveau projet ou des risques potentiels d’une stratégie...
Et même, allons plus loin. De l’avis des membres présents à notre Meetup, si cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux petits groupes, il n’empêche qu’elle sera également parfaite pour engager un échange en grand groupe : faites s’exprimer les extrêmes, et que le plus convaincant gagne !
Occupés les dimanches ? Pas de problème, chez Stormz, c’est le lundi.
Envie de nous mettre au défi ? De parler vos méthodes ? De partager des bonnes pratiques avec d’autres passionnés de facilitation ? De nous rencontrer tout simplement ? Rejoignez-nous sur Meetup. Tous les mois, nous nous retrouvons entre facilitateurs afin de partager tous ensemble sur nos pratiques collaboratives autour d'un bon verre et de délicieux petits fours !
La prochaine session aura lieu lundi 16 mars à 18h30 et portera sur les jeux de collaboration (agiles, d'innovation, de facilitation) pour les consultants et les facilitateurs. Inscrivez-vous pour ne pas rater ça !